15.01.2020
Запит щодо участі у конкурсі із визначення постачальників (виконавців) при здійсненні закупівлі: послуги з фізичної охорони об’єктів Одеської філії Концерну РРТ
1. Замовник:
1.1.Найменування: Одеська філія Концерну РРТ
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 35087462
1.3. Місцезнаходження: вул. Фонтанська дорога, 3, м. Одеса, 65063
1.4.Розрахунковий рахунок замовника: UA 84 322313 0000026000000041970
філія АТ «УКРЕКСІМБАНК», МФО 322313
1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, е-mail): Кльован Сергій Миколайович – т.в.о. директора; вул. Фонтанська дорога, 3, 65063; тел.: (0482) 63-67-81; тел./факс: (0482) 68-57-91; e-mail: od.reception@rrt.ua
2. Адреса веб-порталу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.rrt.ua
1.1.Найменування: Одеська філія Концерну РРТ
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 35087462
1.3. Місцезнаходження: вул. Фонтанська дорога, 3, м. Одеса, 65063
1.4.Розрахунковий рахунок замовника: UA 84 322313 0000026000000041970
філія АТ «УКРЕКСІМБАНК», МФО 322313
1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв'язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, е-mail): Кльован Сергій Миколайович – т.в.о. директора; вул. Фонтанська дорога, 3, 65063; тел.: (0482) 63-67-81; тел./факс: (0482) 68-57-91; e-mail: od.reception@rrt.ua
2. Адреса веб-порталу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.rrt.ua
3. Інформація про предмет закупівлі:
3.1. Найменування предмета закупівлі: охоронні послуги (послуга з фізичної охорони об’єктів Одеської філії Концерну РРТ)
Код основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 – 7971
3.2. Опис предмета закупівлі чи його частин, в тому числі його необхідні технічні та інші параметри: в Технічних вимогах (Додаток 2)
3.3. Строк поставки товарів (надання послуг/виконання робіт): з 01.02.2020 до 31.12.2020 – об’єкт за адресою: вул. Фонтанська дорога, 3, м.Одеса, 65063;
з 01.02.2020 до 30.06.2020 – об’єкт за адресою: вул. Люстдорфська дорога, 55, м. Одеса, 65063;
4. Основні умови договору: в Додатку 3
5. Строк дії конкурсних пропозицій: 120 днів
6. Подання конкурсних пропозицій:
6.1. Місце та спосіб подання: вул. Фонтанська дорога, 3, м. Одеса, 65063 (приймальня Одеської філії); особисто або поштою
6.2. Строк: до 10 год. 00 хв. 30.01.2020
6.3. Замовник залишає за собою право змінити запит або відкликати його, про що обов'язково повідомляються учасники, яким надано запит. Строк подання конкурсних пропозицій, у разі внесення змін до запиту, змінюється з метою надання учасникам можливості внесення змін до конкурсної документації, про що обов'язково повідомляються учасники, яким відправлено запит.
6.4. Всі витрати учасника, пов'язані із підготовкою та направленням конкурсної пропозиції, несе учасник. У разі, якщо учасника не визнано переможцем, запит змінено або відкликано, витрати учасника, пов'язані з підготовкою документів та направленням конкурсної пропозиції, останньому не компенсуються.
7. Перелік документів, що має бути поданий учасником (в конверті з конкурсною пропозицією):
7.1. Реєстр документів.
7.2. Конкурсна пропозиція згідно з Додатком 1.
7.3. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів конкурсної пропозиції та договору (у разі підписання не керівником).
7.4. Копія паспорту та ідентифікаційного номера (для фізичних осіб).
7.5. Документ (гарантійний лист або Технічні вимоги (Додаток 2) замовника, підписані учасником), що підтверджує виконання учасником Технічних вимог.
7.6. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, сформований в електронній формі. Всі його сторінки мають бути підписані уповноваженою посадовою особою учасника процедури закупівлі та містити відбитки печатки (за наявності). Документ має бути виданий (сформований) не раніше ніж за 30 днів до дати розкриття конкурсних пропозицій.
7.7. Інформаційна довідка, сформована в електронній формі, з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, Міністерства юстиції України, яка підтверджує те, що учасник не є банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура. Документ має бути сформований не раніше ніж за 30 днів до дати розкриття конкурсних пропозицій, завірений підписом та печаткою учасника (за наявності).
7.8. Інформаційна довідка чи витяг з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення, Міністерства юстиції України, про те, що особу уповноважену на підпис документів, не було притягнуто згідно з законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення, сформований в електронній формі. Всі його сторінки мають бути підписані уповноваженою посадовою особою учасника конкурсу та містити відбитки печатки (за наявності). Документ має бути сформований не раніше ніж за 30 днів до дати розкриття конкурсних пропозицій.
7.9. Копія свідоцтва або витягу з реєстру платників податку на додану вартість (єдиного податку).
7.10. Оригінал довідки з ДФС України про відсутність заборгованості по сплаті податків та зборів (обов’язкових платежів) до бюджету, дійсної на день розкриття конкурсних пропозицій.
7.11. Інформаційна довідка в довільній формі про те, що учасник не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції» протягом останніх трьох років.
7.12. Основні умови договору про закупівлю у відповідності до Додатку 3.
7.13. Копія Статуту або іншого установчого документу.
8. Кваліфікаційні вимоги та спосіб документального підтвердження відповідності учасника цим вимогам:
8.1. Копія фінансового балансу за останній звітний період з відміткою уповноваженого органу або копією квитанції (у разі подання електронної звітності) (крім фізичних осіб).
8.2. Копія звіту про фінансові результати за останній звітний період з відміткою уповноваженого органу або копією квитанції (у разі подання електронної звітності) (для фізичних осіб – копія податкової декларації платника єдиного податку фізичної особи-підприємця).
8.3. Копія звіту про рух грошових коштів за останній звітний період з відміткою уповноваженого органу або квитанцією (у разі подання електронної звітності) або довідка у довільній формі про те, що учасник не готує звіт про рух грошових коштів відповідно до законодавства.
8.4. Копія ліцензії на здійснення охоронної діяльності або копії документів, що підтверджують отримання учасником електронної ліцензії.
8.5. Довідка в довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічних договорів впродовж не менше ніж трьох років, додатком до якої є копії вказаних договорів про надання послуг з охорони технічних об’єктів (з підтвердженням факту їх виконання та обсягу наданих послуг). До технічних об’єктів відносяться об’єкти підприємств та організацій, які мають подібну інфраструктуру, крім освітніх закладів, АЗС, відокремлених будівель і споруд, паркувальних майданчиків, торгівельних центрів та павільйонів, закладів побутового призначення та схожих з ними об’єктів.
8.6. Довідка в довільній формі про наявність власних груп швидкого реагування (не менше 2 одиниць транспорту реагування) у м. Одеса. У разі, якщо транспорт реагування не належить учаснику на праві власності, надати документи, які підтверджують законність використання транспорту реагування учасником, а саме: копії договорів оренди (у разі оренди) або копії договорів реагування учасника з іншим охоронним підприємством у м. Одеса (з наданням копії ліцензії на право надання таких послуг охоронним підприємством), з яким укладено договір реагування.
8.6.1. Для підтвердження того, що транспорт реагування зареєстрований, як спеціалізований, обладнаний засобами радіотехнічного зв'язку, кольорографічними схемами та написами, відповідними світловими та звуковими сигналами у порядку, визначеному Міністерством внутрішніх справ України, надати наступні документи:
1) копію технічного паспорту транспорту реагування;
2) фото транспорту реагування з чіткою видимістю державних номерів та наявності обладнання транспорту реагування кольорографічними схемами (написами), світловими та звуковими сигналами відповідно до порядку, затвердженого наказом МВС України від 18.04.2013 № 375;
3) копію довідки про перебування транспортного засобу (транспорту реагування) на військовому обліку, відповідно до Постанови КМУ від 17.06.2015 № 405;
4) копію дозволу на встановлення та використання на транспорті реагування, зазначеному у довідці суб’єкта охоронної діяльності, спеціальних світлових сигнальних пристроїв.
8.7. Довідка у довільній формі про можливість здійснення замовником контролю за групами мобільного реагування (обладнання автомобілів груп мобільного реагування системою GPS), що підтверджується документами щодо встановлення системи GPS та її технічних можливостей.
8.8. Довідка у довільній формі про наявність засобів індивідуального захисту та протидії відповідно до Постанови КМУ від 11.02.2013 № 97 «Про затвердження переліку спеціальних засобів, придбання, зберігання та використання яких здійснюється суб’єктами охоронної діяльності» у кількості не менше 5 одиниць кожного. У якості підтвердження надати копії видаткових накладних на придбання та витягу з інвентаризаційного опису або іншого документа, що підтверджує перебування їх на балансі учасника станом на 30.11.2019.
8.9. Довідка про наявність не менш ніж 2 персональних супутникових GPS трекерів з функцією «тривожна кнопка» та можливістю моніторингу шляхів пересування охоронників (із зазначенням їх моделей, кодів ІМЕІ, коротким описом технічних характеристик) з наданням копій підтверджувальних документів: видаткових накладних на придбання та витягу з інвентаризаційного опису або іншого документу, що підтверджує їх перебування на балансі станом на 30.11.2019. У разі відсутності власних засобів – копія договору оренди з актом приймання-передачі.
8.10. Документальне підтвердження наявності радіостанцій в кількості не менше 2, потужністю не менше 2 Вт, шляхом надання копій наступних документів: видаткових накладних на придбання та витягу з інвентаризаційного опису або іншого документу, що підтверджує їх перебування на балансі станом на 30.11.2019.
8.11. Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації (не менше 10-ти) із зазначенням прізвищ та стажу роботи за фахом, які мають необхідні знання та досвід і відповідають кваліфікаційним вимогам передбаченим Постановою КМУ від 18.11.2015 № 960 для забезпечення фізичної охорони об’єктів (не нижче 3 розряду), додатком до якої є копії трудових книжок або строкових трудових договорів, що підтверджують факт працевлаштування особи на підприємство учасника та стаж роботи за фахом. Проходження охоронниками відповідного навчання або професійної підготовки за напрямком охоронної діяльності та отримання ними робітничої кваліфікації не нижче 3 розряду може бути підтверджено записом в трудовій книжці чи копією свідоцтва про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації.
9. Критерії оцінки та їх питома вага, методика оцінки:
9.1. Оцінка конкурсних пропозицій здійснюється на основі визначених критеріїв:
ціна – 100%.
9.2. Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.
Максимальна сумарна кількість балів –100.
Кількість балів за критерієм «ціна» визначається наступним чином: конкурсній пропозиції, значення критерію «ціна» у якої є найвигіднішим (найменшим), присвоюється максимально можлива кількість балів – 100. Кількість балів для решти конкурсних пропозицій визначається за формулою:
Бобчисл=Цмін/Цобчисл*100, де
Бобчисл - обчислювана кількість балів;
Цмін - найнижче значення за критерієм «ціна»;
Цобчисл - значення поточного критерію конкурсної пропозиції, кількість балів для якого обчислюється.
10. Кожний учасник має право подати лише одну конкурсну пропозицію.
11. Конкурсна пропозиція подається у письмовій формі за підписом уповноваженої особи учасника. Документи що надаються у вигляді копій мають бути завірені печаткою учасника та підписом уповноваженої особи. Всі документи конкурсної пропозиції подаються у запечатаному конверті, мають бути прошиті, пронумеровані та скріплені печаткою учасника.
Код основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 – 7971
3.2. Опис предмета закупівлі чи його частин, в тому числі його необхідні технічні та інші параметри: в Технічних вимогах (Додаток 2)
3.3. Строк поставки товарів (надання послуг/виконання робіт): з 01.02.2020 до 31.12.2020 – об’єкт за адресою: вул. Фонтанська дорога, 3, м.Одеса, 65063;
з 01.02.2020 до 30.06.2020 – об’єкт за адресою: вул. Люстдорфська дорога, 55, м. Одеса, 65063;
4. Основні умови договору: в Додатку 3
5. Строк дії конкурсних пропозицій: 120 днів
6. Подання конкурсних пропозицій:
6.1. Місце та спосіб подання: вул. Фонтанська дорога, 3, м. Одеса, 65063 (приймальня Одеської філії); особисто або поштою
6.2. Строк: до 10 год. 00 хв. 30.01.2020
6.3. Замовник залишає за собою право змінити запит або відкликати його, про що обов'язково повідомляються учасники, яким надано запит. Строк подання конкурсних пропозицій, у разі внесення змін до запиту, змінюється з метою надання учасникам можливості внесення змін до конкурсної документації, про що обов'язково повідомляються учасники, яким відправлено запит.
6.4. Всі витрати учасника, пов'язані із підготовкою та направленням конкурсної пропозиції, несе учасник. У разі, якщо учасника не визнано переможцем, запит змінено або відкликано, витрати учасника, пов'язані з підготовкою документів та направленням конкурсної пропозиції, останньому не компенсуються.
7. Перелік документів, що має бути поданий учасником (в конверті з конкурсною пропозицією):
7.1. Реєстр документів.
7.2. Конкурсна пропозиція згідно з Додатком 1.
7.3. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів конкурсної пропозиції та договору (у разі підписання не керівником).
7.4. Копія паспорту та ідентифікаційного номера (для фізичних осіб).
7.5. Документ (гарантійний лист або Технічні вимоги (Додаток 2) замовника, підписані учасником), що підтверджує виконання учасником Технічних вимог.
7.6. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, сформований в електронній формі. Всі його сторінки мають бути підписані уповноваженою посадовою особою учасника процедури закупівлі та містити відбитки печатки (за наявності). Документ має бути виданий (сформований) не раніше ніж за 30 днів до дати розкриття конкурсних пропозицій.
7.7. Інформаційна довідка, сформована в електронній формі, з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, Міністерства юстиції України, яка підтверджує те, що учасник не є банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура. Документ має бути сформований не раніше ніж за 30 днів до дати розкриття конкурсних пропозицій, завірений підписом та печаткою учасника (за наявності).
7.8. Інформаційна довідка чи витяг з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення, Міністерства юстиції України, про те, що особу уповноважену на підпис документів, не було притягнуто згідно з законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення, сформований в електронній формі. Всі його сторінки мають бути підписані уповноваженою посадовою особою учасника конкурсу та містити відбитки печатки (за наявності). Документ має бути сформований не раніше ніж за 30 днів до дати розкриття конкурсних пропозицій.
7.9. Копія свідоцтва або витягу з реєстру платників податку на додану вартість (єдиного податку).
7.10. Оригінал довідки з ДФС України про відсутність заборгованості по сплаті податків та зборів (обов’язкових платежів) до бюджету, дійсної на день розкриття конкурсних пропозицій.
7.11. Інформаційна довідка в довільній формі про те, що учасник не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції» протягом останніх трьох років.
7.12. Основні умови договору про закупівлю у відповідності до Додатку 3.
7.13. Копія Статуту або іншого установчого документу.
8. Кваліфікаційні вимоги та спосіб документального підтвердження відповідності учасника цим вимогам:
8.1. Копія фінансового балансу за останній звітний період з відміткою уповноваженого органу або копією квитанції (у разі подання електронної звітності) (крім фізичних осіб).
8.2. Копія звіту про фінансові результати за останній звітний період з відміткою уповноваженого органу або копією квитанції (у разі подання електронної звітності) (для фізичних осіб – копія податкової декларації платника єдиного податку фізичної особи-підприємця).
8.3. Копія звіту про рух грошових коштів за останній звітний період з відміткою уповноваженого органу або квитанцією (у разі подання електронної звітності) або довідка у довільній формі про те, що учасник не готує звіт про рух грошових коштів відповідно до законодавства.
8.4. Копія ліцензії на здійснення охоронної діяльності або копії документів, що підтверджують отримання учасником електронної ліцензії.
8.5. Довідка в довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічних договорів впродовж не менше ніж трьох років, додатком до якої є копії вказаних договорів про надання послуг з охорони технічних об’єктів (з підтвердженням факту їх виконання та обсягу наданих послуг). До технічних об’єктів відносяться об’єкти підприємств та організацій, які мають подібну інфраструктуру, крім освітніх закладів, АЗС, відокремлених будівель і споруд, паркувальних майданчиків, торгівельних центрів та павільйонів, закладів побутового призначення та схожих з ними об’єктів.
8.6. Довідка в довільній формі про наявність власних груп швидкого реагування (не менше 2 одиниць транспорту реагування) у м. Одеса. У разі, якщо транспорт реагування не належить учаснику на праві власності, надати документи, які підтверджують законність використання транспорту реагування учасником, а саме: копії договорів оренди (у разі оренди) або копії договорів реагування учасника з іншим охоронним підприємством у м. Одеса (з наданням копії ліцензії на право надання таких послуг охоронним підприємством), з яким укладено договір реагування.
8.6.1. Для підтвердження того, що транспорт реагування зареєстрований, як спеціалізований, обладнаний засобами радіотехнічного зв'язку, кольорографічними схемами та написами, відповідними світловими та звуковими сигналами у порядку, визначеному Міністерством внутрішніх справ України, надати наступні документи:
1) копію технічного паспорту транспорту реагування;
2) фото транспорту реагування з чіткою видимістю державних номерів та наявності обладнання транспорту реагування кольорографічними схемами (написами), світловими та звуковими сигналами відповідно до порядку, затвердженого наказом МВС України від 18.04.2013 № 375;
3) копію довідки про перебування транспортного засобу (транспорту реагування) на військовому обліку, відповідно до Постанови КМУ від 17.06.2015 № 405;
4) копію дозволу на встановлення та використання на транспорті реагування, зазначеному у довідці суб’єкта охоронної діяльності, спеціальних світлових сигнальних пристроїв.
8.7. Довідка у довільній формі про можливість здійснення замовником контролю за групами мобільного реагування (обладнання автомобілів груп мобільного реагування системою GPS), що підтверджується документами щодо встановлення системи GPS та її технічних можливостей.
8.8. Довідка у довільній формі про наявність засобів індивідуального захисту та протидії відповідно до Постанови КМУ від 11.02.2013 № 97 «Про затвердження переліку спеціальних засобів, придбання, зберігання та використання яких здійснюється суб’єктами охоронної діяльності» у кількості не менше 5 одиниць кожного. У якості підтвердження надати копії видаткових накладних на придбання та витягу з інвентаризаційного опису або іншого документа, що підтверджує перебування їх на балансі учасника станом на 30.11.2019.
8.9. Довідка про наявність не менш ніж 2 персональних супутникових GPS трекерів з функцією «тривожна кнопка» та можливістю моніторингу шляхів пересування охоронників (із зазначенням їх моделей, кодів ІМЕІ, коротким описом технічних характеристик) з наданням копій підтверджувальних документів: видаткових накладних на придбання та витягу з інвентаризаційного опису або іншого документу, що підтверджує їх перебування на балансі станом на 30.11.2019. У разі відсутності власних засобів – копія договору оренди з актом приймання-передачі.
8.10. Документальне підтвердження наявності радіостанцій в кількості не менше 2, потужністю не менше 2 Вт, шляхом надання копій наступних документів: видаткових накладних на придбання та витягу з інвентаризаційного опису або іншого документу, що підтверджує їх перебування на балансі станом на 30.11.2019.
8.11. Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації (не менше 10-ти) із зазначенням прізвищ та стажу роботи за фахом, які мають необхідні знання та досвід і відповідають кваліфікаційним вимогам передбаченим Постановою КМУ від 18.11.2015 № 960 для забезпечення фізичної охорони об’єктів (не нижче 3 розряду), додатком до якої є копії трудових книжок або строкових трудових договорів, що підтверджують факт працевлаштування особи на підприємство учасника та стаж роботи за фахом. Проходження охоронниками відповідного навчання або професійної підготовки за напрямком охоронної діяльності та отримання ними робітничої кваліфікації не нижче 3 розряду може бути підтверджено записом в трудовій книжці чи копією свідоцтва про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації.
9. Критерії оцінки та їх питома вага, методика оцінки:
9.1. Оцінка конкурсних пропозицій здійснюється на основі визначених критеріїв:
ціна – 100%.
9.2. Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.
Максимальна сумарна кількість балів –100.
Кількість балів за критерієм «ціна» визначається наступним чином: конкурсній пропозиції, значення критерію «ціна» у якої є найвигіднішим (найменшим), присвоюється максимально можлива кількість балів – 100. Кількість балів для решти конкурсних пропозицій визначається за формулою:
Бобчисл=Цмін/Цобчисл*100, де
Бобчисл - обчислювана кількість балів;
Цмін - найнижче значення за критерієм «ціна»;
Цобчисл - значення поточного критерію конкурсної пропозиції, кількість балів для якого обчислюється.
10. Кожний учасник має право подати лише одну конкурсну пропозицію.
11. Конкурсна пропозиція подається у письмовій формі за підписом уповноваженої особи учасника. Документи що надаються у вигляді копій мають бути завірені печаткою учасника та підписом уповноваженої особи. Всі документи конкурсної пропозиції подаються у запечатаному конверті, мають бути прошиті, пронумеровані та скріплені печаткою учасника.
